Существует различная документация, с помощью которой можно контролировать проведение различных работ. Если речь идет о строительных процессах, используется унифицированный бланк КС-6а. Этот документ необходим не только руководителю подрядчика, он крайне важен для заказчика и контролирующих структур.
Что представляет собой форма КС-6а
По сути, это своеобразный журнал, который считается документом первичного учета. К его оформлению приступают непосредственно после окончания строительных или монтажных работ. В документе указываются не только все этапы работы. Здесь также прописываются сроки, условия и особенности их выполнения.
Ведение журнала является обязательным. Ведь проверку выполняет не только руководитель подрядной компании и заказчик. Документ подлежит проверке со стороны государственных контролирующих организаций. Сюда относятся налоговая, стройнадзор и др. За правильностью составления журнала имеет право следить и сам заказчик. На его основании он принимает работу, или имеет право отказать в этом.
Кто и как составляет журнал учета работ
Оформление этого документа возлагается на сторону, которая в мельчайших подробностях знакома с каждым этапом проведения работ. Соответственно, это делает организация-подрядчик. Обычно здесь назначается ответственный сотрудник. К составлению журнала он должен приступить сразу после фактического начала работ. Завершение каждого этапа должно сопровождаться проставлением соответствующих сведений в документе.
Ведение журнала продолжается до тех пор, пока все запланированные работы на этой стройплощадке не будут завершены. Нет острой необходимости, чтобы документ заполнял представитель подрядчика самостоятельно. Сюда могут быть привлечены и дополнительные лица, например, представители проектной организации, застройщика или заказчика.
Можно сказать, данный журнал является накопительным, т.е. здесь постепенно собирается вся информация, касающаяся конкретного строительного объекта. После того как этот журнал будет заполнен, он станет основанием для оформления нового документа – акта приема выполненных работ. При этом нужно помнить, приемочный акт не может быть составлен, если журнал оформлен неправильно. По сути, эти документы должны сопровождать друг друга.
Что записывают в журнал работ
Законодательство обязывает вести этот документ не только при строительстве и реконструкции каких-либо объектов. Сюда также относится их расширение. Речь может идти как о группе однотипных объектов, так и об отдельных сооружениях. Чтобы в журнале ставить правильные отметки, предварительно нужно произвести соответствующие замеры. Они сопоставляются с действующими нормами и расценками.
Даже в том случае, если множество работ объединяется в одну общую группу, каждый вид должен рассматриваться по отдельности. К примеру, это может быть возведение какой-то конкретной конструкции, или выполнение какой-то отдельной работы. Замеры и оценки производятся по каждому строительному элементу.
Данные, которыми заполняется документ, необходимо вносить в том порядке, в котором выполнялись работы. Естественно, здесь подробно раскрываются производственные процессы. Также указываются сроки и качество их выполнения.
(Видео: “ГРАНД-Смета. Часть 15. Учёт выполненных работ”)
Инструкция по заполнению журнала учета выполненных работ по форме КС-6а
Как уже было сказано выше, если журнал будет оформлен неправильно, акт приема выполненных работ не может быть подписан. Кроме этого, ответственным лицам может грозить наказание не только за отсутствие журнала, но и за неправильное его ведение. Именно поэтому необходимо придерживаться определенных правил составления данного документа:
- Стоит отметить, унифицированная форма КС-6а является лишь рекомендованной. Т.е. ответственное лицо, ведущее данный журнал, использует этот бланк за основу. Но в том случае, когда возникает необходимость, эту форму можно добавить необходимым количеством пунктов и столбцов. Если в бланке имеются какие-то ненужные, их также можно убрать. Но при этом нужно помнить, нельзя удалять пункты, в которых прописываются обязательные реквизиты и сведения.
- Здесь запрещены какие-либо помарки и исправления. Не допускаются нечитабельные надписи. Все это может стать причиной того, что журнал может быть признан недействительным со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если ошибка все-таки была допущена, необходимо использовать другой лист.
- Заполняется журнал ежегодно. С наступлением нового календарного года ответственное лицо обязано завести новый журнал.
- После того, как журнал оформлен, и на его основании строительные работы были приняты, необходимо позаботиться о правильном хранении. Так, минимальный срок хранения журнала составляет пять лет. Храниться он должен у заказчика или компании, которая пользуется данным строительным объектом.
- Журналу в обязательном порядке присваивается порядковый номер. Здесь должны стоять автографы ответственных лиц, руководителей компаний и фирменные печати.
- Так как журнал состоит из нескольких листов, все они должны быть прошнурованы. Для этого рекомендуется использовать толстую нить. Кроме этого, необходимо пронумеровать каждую страницу.
Пример заполнения формы КС-6а
Нередко с заполнением журнала возникают некоторые сложности. Связано это с тем, что в бланке присутствует таблица, которая содержит достаточно большое количество столбцов. Но если тщательно разобраться с порядком заполнения документа, то этот процесс не будет вызывать никаких сложностей. Рассмотрим заполнение журнала поэтапно:
Заполнение титульной страницы
Первая страница предназначена для отображения сведений о сторонах. Обычно это заказчик и подрядчик. Также не исключено, что здесь будет присутствовать субподрядчик, информацию о котором также нужно указать на титульной странице. Здесь прописываются не только названия компаний, но и их контактные данные. Указываются коды ОКПО и другие данные регистрационной документации. Ниже имеются строки, в которых нужно указать информацию об объекте. Нужно упомянуть, это стройка, реконструкция или какие-то другие работы. Вписывается точный адрес данного объекта.
Так как работы начинаются после оформления договора подряда, нужно указать его данные: номер и дату составления. Указывается год, за который оформляется журнал и договорная стоимость. Сумму нужно прописать цифрами, в письменном варианте здесь нет необходимости. Ниже указываются данные ответственных лиц. Указываются ФИО и должности составителя и руководителя. Проставляются автографы с расшифровками.
Заполнение таблицы
Титульный лист можно назвать первой вступительной частью документа. Вторая и основная часть состоит из большой таблицы. Чтобы разобраться с правильностью ее заполнения, следует рассмотреть каждый столбец по отдельности:
- Когда о каком-либо виде работы, выполняемой на данном строительном объекте, делается отметка, нужно указать ее порядковый номер. Для этого и предназначен первый столбец.
- Здесь прописывается позиция работы по смете.
- Указывается, о какой именно работе идет речь. В бланке этот столбец значительно больше остальных. Сделано это для того, чтобы можно было максимально точно указать вид работ. Это необходимо для того, чтобы избежать разных толкований и путаницы.
- Этот столбец предназначен для указания расценки за какой-то конкретный вид работы. Хотя часто стороны прописывают четкую стоимость в ранее составляемом договоре. В этом случае дублировать цену в журнале нет необходимости. Соответственно, в четвертом столбце достаточно проставить прочерк.
- Графа предназначена для того, чтобы указать единицу измерения в зависимости от вида выполненной работы. Например, если речь идет о бетонной заливке фундамента, указываются кубические метры, в случае с асфальтированием прописываются квадратные метры.
- Здесь нужно отметить, сколько стоит единица выполненной работы. Например, указывается цена за куб залитого бетона или квадратный метр положенного асфальта.
- Отмечается количество работ. Т.е. количество кубометров залитого бетона, или количество квадратных метров, положенного асфальта.
- В этом столбце прописывается сметная стоимость. Логично предположить, для расчетов необходимо цену за единицу умножить на количество работ. Соответственно, умножая данные из столбцов 6 и 7, получаем сметную стоимость.
Далее графы с 9 по 44 можно рассмотреть вместе. Эти столбцы предназначены для указания стоимости работ и их количества за каждый месяц. Также здесь указывается, сколько единиц работы было выполнено до какого-то определенного месяца. Если внимательно посмотреть на бланк, можно заметить, что каждый месяц имеет три столбца. Все они заполняются соответствующей информацией.
В столбец 45 вносится общее число работ за все время ведения строительства. А 46 столбец предназначен для указания общей стоимости работ, которые были выполнены за все указанные месяцы.
В таблице присутствует конечная строка «Итого». Сюда вносятся подсчеты всех столбцов, в которых присутствуют указания стоимости. Если в каком-то месяце были какие-либо расходы, их нужно указать в соответствующей строке. Затем эти расходы прибавляются к цифрам, указанным в строке «Итого», и сумма выводится в графу «Всего». При отсутствии расходов суммы из строки «Итого» просто копируются в строку «Всего».
С наступлением момента, когда работы завершены, а журнал заполнен, он передается заказчику. Если он не будет лично пользоваться объектов, журнал передается компании, которая собирается эксплуатировать данное строение. Именно эта сторона и становится ответственной за хранение данного журнала.
Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6а
Скачать
Обязательны ли для учета выполненных работ
Уже долгие годы ведутся споры о необходимости ведения такого журнала. По мнению многих строителей, которые часто выступают в качестве подрядчиков, вполне можно обойтись и без данного журнала. Но не все так просто. Нужно понимать, если этот журнал когда-то и будет отменен, придется вводить какой-то новый аналогичный документ. Он понадобится для того, чтобы контролировать конкретные виды работы.
При отсутствии журнала контролирующие органы посчитают это нарушением закона со всеми вытекающими отсюда последствиями. Например, компания не имеет права на налоговый вычет, так как отсутствует сопроводительная документация. Будет признано, что организация не соблюдает правила ведения отчетной документации по доходам и расходам. Кроме этого, при отсутствии подтверждающих документов не будет возможности правильно списать расходы, связанные со строительством.
На сегодняшний день существует единственный правильный ответ – ведение данного журнала является обязательной процедурой. Если отсутствует форма КС-6а, то справка о затратах и акт приема выполненных работ, составленные по формам КС-2 и КС-3, будут признаны недействительными. Ведь основанием для их составления является именно журнал, оформленный на бланке КС-6а.
У кого хранятся?
Обычно журналы учета выполненных работ по форме КС-6А хранятся в офисе или архиве строительной организации или инженерной службы. Также они могут храниться на объектах строительства, где были выполнены соответствующие работы.
Кроме того, в соответствии с требованиями законодательства, журнал учета выполненных работ по форме КС-6А должен быть представлен заказчику на запрос. Таким образом, заказчик также может иметь копию журнала учета выполненных работ по данной форме.
Если у вас есть конкретный запрос по поводу хранения журнала учета выполненных работ по форме КС-6А, рекомендуется обратиться к соответствующей строительной организации или инженерной службе, которая занималась выполнением соответствующих работ.
А можно без форм КС?
Да, можно вести учет выполненных работ и без использования формы КС-6А. В этом случае организация может разработать свой собственный формат журнала учета выполненных работ, который будет соответствовать ее внутренним процедурам и требованиям.
Однако следует учитывать, что форма КС-6А утверждена Госстрой России и рекомендуется к использованию в строительстве. Она имеет унифицированный формат, позволяющий упростить и ускорить процедуру учета выполненных работ и повысить эффективность ведения строительной документации.
Кроме того, использование унифицированных форм журналов учета выполненных работ может быть требованием заказчика при заключении договора на строительство или ремонт. Поэтому перед началом работ стоит уточнить требования заказчика по ведению строительной документации.
В любом случае, ведение журнала учета выполненных работ является важной частью процесса строительства и ремонта, позволяющей контролировать выполнение работ и обеспечивать их качество.
Кто в ответе за КС-6А
За ведение журнала учета выполненных работ по форме КС-6А несет ответственность строительная организация или инженерная служба, которые занимаются выполнением соответствующих работ.
В соответствии с требованиями законодательства, организации, занимающиеся строительством и ремонтом, обязаны вести учет выполненных работ на объектах строительства и поддерживать соответствующую документацию. При этом они должны соблюдать требования к ведению журнала учета выполненных работ по форме КС-6А и обеспечивать ее актуальность и достоверность.
В случае выявления нарушений при ведении журнала учета выполненных работ по форме КС-6А, организация, занимающаяся выполнением работ, может нести административную и/или гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством.
Кроме того, заказчик имеет право проверять журнал учета выполненных работ и требовать от организации исправления выявленных ошибок и нарушений. В случае несоблюдения требований заказчика, организация также может нести ответственность по договору на выполнение работ.