Чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, понадобится собрать необходимый пакет документов. Главным из них является заявление на открытие ИП, которое составляется по форме Р21001.
Новая форма бланка для регистрации ИП Р21001
Еще сравнительно недавно для этих целей использовалась другая форма. Но с 25 ноября 2020 года необходимо использовать бланк Р21001. Он состоит из нескольких листов, которые не нужно скреплять или сшивать. Составляется заявление в одном экземпляре. Подается документ в отделение ФНС. К нему нужно приложить копию паспорта и квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.
Вообще, каких-то особых сложностей заполнение этого заявления не вызывает. Здесь главное проявить внимательность и аккуратность. Но практика показывает, некоторые вопросы все-таки могут возникнуть. Особенно они появляются после того, как в оборот была введена новая форма, имеющая определенные отличия от старого бланка. Чтобы упростить процесс оформления данного заявления, мы предлагаем подробно ознакомиться с каждым этапом.
(Видео: “Заполнение заявления о государственной регистрации ИП. Регистрация ИП”)
Оформление титульного листа
Здесь содержатся данные о лице, которое открывает ИП. В бланке уже присутствуют все необходимые графы, которые лишь остается заполнить соответствующей информацией. Сложностей возникнуть здесь не должно, так как каждый раздел имеет подсказки. В отличие от старого бланка, в четвертом пункте добавлены строки, предназначенные для указания места рождения. Эти сведения должен указывать только гражданин РФ.
Заявление по форме Р21001, инструкция по заполнению
Далеко не каждый знает, что многие документы, которые подаются в налоговую, проверяются не человеком, а машиной. Именно поэтому заполнять подобные документы нужно строго по правилам. При наличии любых неточностей документ не может быть прочтен, соответственно, он будет возвращен заявителю. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, рекомендуется придерживаться важных правил:
- в одной ячейке должен находиться только один символ;
- при компьютерном наборе рекомендуется использовать шрифт Courier New 18;
- при оформлении заявления от руки, нужно пользоваться чернилами темных цветов, указывать печатные заглавные буквы;
- персональную информацию лучше переписать из официального документа, например, из паспорта;
- третью страницу должны заполнять только иностранцы;
- все коды деятельности должны обозначаться цифровыми значениями;
- заполнять лист «Б» нужно непосредственно в налоговой. При этом должен присутствовать инспектор. Самостоятельное заполнение этого листа не допускается;
- скрепляющие и сшивающие элементы использовать нельзя, так как из-за них документы часто становятся нечитаемым;
- если приходится сокращать адресные наименования, в свободном виде делать это нельзя. Для этого необходимо воспользоваться Правилами сокращений.
После титульного листа можно приступать к оформлению остальных разделов:
Раздел 1. ФИО
В первом пункте указывается ФИО. Естественно, заполнять нужно на русском языке. В том случае, когда документ составляет иностранец, он должен применить русскую транскрипцию. Ниже есть строки, где иностранный гражданин должен вписать данные латинскими буквами. Если заявителем является гражданин РФ, пункт 1.2 остается незаполненным.
Раздел 2. ИНН
Здесь все понятно, будущий предприниматель должен указать свой ИНН, естественно, если он был получен раньше. Бывают ситуации, когда граждане не имеют ИНН. В этом случае данную графу нужно оставить незаполненной. За таким гражданином налоговики закрепят уникальный номер, который будет выдан вместе со свидетельством о регистрации.
Раздел 3. Пол
Обратите внимание на инструкцию, которая имеется в бланке. Нужно указать соответствующий код: «1» или «2». Стоит обратить внимание, что указание пола должно соответствовать коду ИНН. Не каждый знает, но по последним цифрам кода видно пол заявителя. И если здесь будут несоответствия, документ не примут.
Раздел 4. Сведения о рождении
Здесь прописываются дата и место рождения. Стоит отметить, эти данные должны быть такими же, какие указаны в паспорте. Так нужно делать даже в том случае, когда эти сведения по какой-то причине не соответствуют реальности.
Раздел 5. Гражданство
Сам бланк содержит инструкцию по заполнению данного раздела. В специально отведенное поле нужно вписать соответствующую цифру. Если заполняет документ гражданин РФ, раздел 5.1 нужно оставлять пустым. Иностранцы должны прописать здесь код своей страны.
Инструкция и образец заполнения второй страницы
Со второй страницей также не должно возникнуть сложностей.
Раздел 6. Адрес места жительства (пребывания) в РФ
Здесь составитель должен прописать адрес места, где проживает. Естественно, данные сведения должны соответствовать информации, указанной в паспорте. Если адрес в паспорте отличается от адреса, где гражданин фактически проживает, указывается именно адрес прописки. Если заявитель не имеет постоянной прописки, на территории РФ он должен находиться по временной регистрации. В этом случае прописывается именно адрес, по которому он временно зарегистрирован.
Ниже следует указать почтовый индекс. Естественно, он должен относиться к тому адресу, по которому есть регистрация. Также здесь нужно упомянуть код субъекта РФ.
Если город проживания входит в состав какого-то района, этот район нужно указать. Прописывается и название самого города. Ниже есть графы, предназначенные для указания населенного пункта и его названия. Но этот раздел заполняется только в том случае, если указывается село или другой населенный пункт. При указании города раздел 6.5 остается пустым.
Ниже указывается улица, номер дома, квартира. Здесь сокращения делать не следует. Если номер дома дополнен буквой, она должна стоять рядом с числом, пробела здесь быть не должно, например, «5А». Если имеется корпус, указывается и его номер.
Нужно понимать, если указанные сведения о месте жительства будут отличаться от информации, прописанной в паспорте, налоговики не примут данный документ. В этом случае его придется заново переписывать.
Раздел 7. Данные документа, удостоверяющего личность
Сначала нужно проставить код, соответствующий документу, сведения которого будут указываться в этом разделе. Если речь идет о паспорте, указывается код «21». В соответствующих строках указываются номер и серия документа, дата его выдачи. Ниже указывается, какая организация выдавала паспорт, отмечается код ее подразделения.
Третья страница формы Р21001
Гражданам РФ эта страница не нужна. Они ее не заполняют, соответственно, и не сдают. Но в том случае, если заявителем является иностранный гражданин, придется заполнить и третью страницу, которая состоит из двух листов:
- Лист «А»
Здесь отображается информация о видах деятельности, которыми заявитель будет заниматься. Данные сведения прописываются в виде числовых кодов. Каждый код должен содержать не менее четырех цифр. Так как законодательством разрешено заниматься одновременно несколькими видами деятельности, значит, и количество кодов ОКВЭД не ограничено. Но при этом заявитель должен выбрать основной код, который прописывается первым. Именно этот код он и будет в дальнейшем указывать в декларациях и налоговых отчетах.
Нередко у многих возникает проблема с правильным выбором основного вида деятельности. Здесь следует придерживаться разъяснений ФНС. Так, основной деятельностью будет считаться та, которая позволяет получать не менее 60 процентов от общего дохода.
Как было сказано, ограничений по количеству видов деятельности не существует. Если на одном листе все коды не помещаются, можно использовать дополнительный лист. Специалисты рекомендуют здесь указывать абсолютно все коды, по которым планируется вести деятельность. Даже в том случае, если заявитель сомневается, будет ли он заниматься этим видом, все равно нужно указать. Нужно помнить главное правило, за оформление лишних и ненужных кодов не предусмотрено никакого наказания. Но в том случае, если будете заниматься деятельностью, код которой не будет указан, ИП грозит штраф.
Заполнение листа “Б” формы р14001
Этот лист должен заполнить заявитель только в присутствии налогового инспектора. Следует помнить, если документ оформить самостоятельно, он не будет принят. Электронную почту и контактный телефон можно напечатать при помощи компьютера. Но все остальные сведения заполнять нужно вручную.
В первом пункте указываются ФИО заявителя. Также здесь понадобится выбрать вариант выдачи документов о регистрации или оповещения об отказе. Указывая наиболее подходящий вариант, нужно помнить, изменить его нельзя.
Второй пункт предназначен для заполнения ответственным сотрудником, который принимает заявление. Он указывает здесь вою должность, проставляет подпись с расшифровкой. Именно так он подтверждает, что проверил заявителя, принял от него заявление и другие документы.
Скачать образец и бланк
Изменения в требованиях оформления Р21001 по новому приказу
Принципиально новых требований здесь немного, но о них необходимо помнить. Наиболее главные из них:
- Раньше для ручного заполнения нужно было использовать исключительно чернила черного цвета. Сейчас же можно воспользоваться не только черной, но и фиолетовой и синей пастой. Хотя при этом все-таки не следует выбирать светлые тона. Лучше отдавайте предпочтение темным чернилам.
- При указании номера телефона многие привыкли код мобильного оператора указывать в скобках. Здесь это будет считаться явной ошибкой, из-за которой документ не примут. В номере телефона не должно быть никаких прочерков, пробелов и скобок. Если речь идет о российском операторе, сначала нужно написать «+7» без кавычек. Это указывается даже в том случае, если заявитель решил оставить номер стационарного телефона.
- Как известно, ранее двухсторонняя печать любых документов приравнивалась к ошибке. Но сегодня законодательство разрешает печатать это заявление с двух сторон. Хотя здесь имеются определенные нюансы. Например, есть сомнения в том, что налоговики без проблем будут принимать двухсторонние документы. Несмотря на то, что данное правило определено на законодательном уровне, неизвестно, как его будут придерживаться налоговые органы. Все-таки, чтобы оформление ИП прошло без заминок, специалисты рекомендуют использовать отдельные листы для каждой страницы. Все-таки документы всегда сдавались именно так. И этот вариант считается более привычным, как для налоговиков, так и для самих заявителей.
(Видео: “Как заполнить заявление на регистрацию ИП”)