Табель рабочего времени – Бланк на 2021 год

Какой-то строго обязательной формы для составления табеля учета рабочего времени не существует. Но при его составлении все-таки следует пользоваться определенными правилами. О них поговорим ниже.

Нормативная база

Нормативная базаЗакон обязывает всех работодателей учитывать, сколько часов отработал каждый сотрудник. При этом используется специальный документ – табель учета рабочего времени. Здесь отображается, сколько времени сотрудник находился на своем месте, а сколько часов он на нем отсутствовал, и нарушал ли рабочий график.

Благодаря такой информации работнику правильно начисляется зарплата. Логично предположить, что именно этот документ используется работниками бухгалтерии, когда наступает время начислять заработную плату. Также могут насчитываться какие-то дополнительные выплаты, например, премии. Кроме этого, на основании этого документа производятся вычеты, например, штрафы и другие взыскания.

Любое юридическое лицо имеет возможность самостоятельно разрабатывать бланк табеля. Хотя в этом нет необходимости. Ведь существуют унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Они не являются обязательными, но все-таки считаются рекомендованными. Их удобно использовать, так как здесь уже присутствует вся необходимая информация. Обычно для этого используются формы Т-12 и упрощенная форма Т-13.

(Видео: “Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева”)

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Кто заполняет табель учета рабочего времениДанный табель, считается документом, который необходимо оформлять регулярно. Оформлять новый документ нужно ежемесячно. Соответственно, это достаточно трудоемкая работа, на выполнение которой назначается специальный сотрудник.

Каких-то особых требований в этом плане не выдвигается. По сути, не принципиально, чьей именно рукой будет заполняться табель. На предприятиях с большим штатом сотрудников часто имеется табельщик. Этот человек нанимается именно для того, чтобы вести данный документ по каждому сотруднику. Нередко такая обязанность возлагается на работников отдела кадров. В небольших компаниях табель может вести и сам руководитель.

Правила ведения

Правила веденияДокумент разрешается заполнять не только в письменном, но и в электронном виде. Но и в этом случае после заполнения его нужно распечатать, чтобы ответственные сотрудники проставили здесь свои автографы.

Вовсе не обязательно, чтобы на каждого работника велся отдельный табель. Документ может быть один на всех сотрудников. Заполняется он при помощи буквенных или числовых кодов. Нет разницы, какие коды будет применять та или иная компания, каждая выбирает для себя удобный вариант.

При этом разрешается регистрировать исключительно те ситуации, когда происходит какое-либо отклонение от стандартного графика работы. Например, это могут быть сверхурочные, больничные, прогулы и другие неявки. Но часто используется другой вариант – сплошная регистрация. Т.е. регистрируются все явки и неявки.

Если речь идет об отметках, которые отклоняются от стандартного графика, то они должны подтверждаться соответствующими приказами, справками и другими документами. Все данные должны вноситься ежедневно по факту.

(Видео: “Заповнення табеля робочого часу”)

Как заполнять табель учета по форме Т-12

С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей. В самом бланке имеются подсказки и все необходимые графы, которые нужно заполнить соответствующей информацией:

  • название компании, которая выступает в качестве работодателя. При наличии здесь должно быть указано и подразделение;
  • код ОКПО;
  • период, за который делаются отметки;
  • табельный номер и дата оформления.

Ниже присутствует таблица, в которую вносятся подробные сведения, касающиеся рабочего времени. Сначала указывается порядковый номер. Также вносятся номер табеля и ФИО работника. Далее имеются разделы, в которых делаются ежедневные отметки. Причем после первых пятнадцати дней подводится итог за половину месяца. Аналогично прописывается итог и второй части месяца. Прописываются выходные и дни праздников. Незаполненные ячейки нужно оставлять пустыми, если какие-то сведения отсутствуют.

Завершающая часть должна содержать подписи ответственных лиц. Обычно это непосредственно сотрудник, заполняющий документ. Также заверить документ должен директор компании или руководитель филиала. После составления документ передается в бухгалтерский отдел. На его основании каждому сотруднику начисляется зарплата.

Образец табеля рабочего времени по форме Т-12

Образец табеля рабочего времени по форме Т-12

Образец табеля рабочего времени по форме Т-12

Образец табеля рабочего времени по форме Т-12

Образец табеля рабочего времени по форме Т-12

Скачать бланк и образец 

Как заполнять табель учета рабочего времени по форме Т-13

Нельзя сказать, что эта форма имеет существенные отличия от бланка Т-12. Суть оформления Т-13 остается прежней – учитывать рабочее и нерабочее время сотрудников. Соответственно, и заполняется этот документ по аналогичной схеме.

Таким же образом заполняется шапка табеля. При тщательном рассмотрении можно лишь заметить незначительные различия в таблице. Благодаря сходству, многие считают, что эти бланки могут заменять друг друга. Но данное мнение является не совсем верным.

Так, главное отличие между этими двумя бланками состоит в процессе заполнения. Форма Т-12 используется при заполнении ответственным лицом. Причем это можно делать, как в рукописном варианте, так и в электронном формате. Что касается формы Т-13, то она считается более упрощенной. Используется она в том случае, когда учет является автоматизированным. Обычно это происходит в том случае, когда организация использует специальные системы контроля.

Образец

Как заполнять табель учета по форме Т-13

Скачать бланк и образец табеля рабочего времени

Цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени

Цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времениБольшая часть табеля, где указывается учет рабочего времени, заполняется специальными кодами. Необходимость использования такой шифровки объясняется тем, что коды позволяют быстро, коротко и понятно указать необходимые сведения. Кто-то может посчитать, что запомнить эти коды достаточно сложно. Однако это не так.

Лицам, которые занимаются составлением табелей, ежедневно приходится с ними работать. Ответственные сотрудники уже давно заучили все имеющиеся коды. Всего их насчитывается 36, но законодательством не запрещено применение дополнительных шифровок. Таким образом, если в этом возникает необходимость, в организации могут создать и утвердить дополнительные коды, которые будут вписываться в табель.

Достаточно часто возникают затруднения с выбором вида кодов. Многие не знают, что лучше выбрать, буквы или цифры. По этому поводу в законодательстве нет четких рекомендаций. Соответственно, можно выбирать любой вариант, который является более удобным. Но при этом нужно помнить, если выбран, например, буквенный вариант шифровки, то в табеле нужно использовать именно его. В одном документе не допускается сочетание цифр и букв.

Для ознакомления со стандартным шифрованием можно изучить таблицу ниже:

Цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени

Цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени

Дата и подписи ответственных лиц

Дата и подписи ответственных лицАвтографы проставляются в конце месяца, когда табель полностью заполнен. Подписывает документ непосредственно тот сотрудник, который занимался его составлением. Кроме этого, автограф должен поставить директор компании или другой руководитель.

Если сотрудник трудится в подразделении, в документе должен стоять автограф его руководителя. Все автографы обязательно должны иметь расшифровки. Также здесь указывается должность ответственного лица.

Что касается даты оформления табеля, обычно она проставляется в последнюю очередь. Хотя принципиальной разницы здесь нет. Как правило, указывается дата внесения последних сведений в табель. Дата указывается в верхней части документа. Также здесь нужно прописать период, за который оформляется табель.

Сроки хранения

Сроки храненияПосле оформления документ направляется в бухгалтерский отдел. На его основании производятся расчеты, и начисляется зарплата. Но и после выдачи зарплаты табель должен оставаться на предприятии определенный период. Обычно он хранится в архиве. Срок хранения определяется условиями работы. Например, при стандартных условиях труда хранить табель необходимо не менее пяти лет.

Если условия труда признаются тяжелыми, работники могут рассчитывать на определенные льготы. Например, можно раньше выйти на пенсию, получать повышенную пенсию и какие-то дополнительные выплаты. В таких ситуациях важно сохранять табель длительное время. Хранить его нужно 50 и 75 лет, в зависимости от даты окончания делопроизводства.

Стоит отметить, этими же правилами нужно пользоваться и при тех обстоятельствах, когда ведется электронный табель. Естественно, сначала правилами компании необходимо закрепить порядок ведения электронных документов.

0 0 голос
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии