Когда компания закрывает свое ОП, об этом нужно сообщить налоговикам. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС, где зарегистрирована главная компания, и подать специальное сообщение, составленное на бланке С-09-3-2.
Что это такое и для чего она нужна
Любая компания, существующая в РФ, может открывать ОС или представительства в других городах. Соответственно, когда возникает необходимость, их можно закрывать. Законодательство обязывает о таких действиях сообщать налоговикам. Но при этом нет необходимости дополнительно оповещать ФСС, ПФ и другие организации. Получая уведомление от организации, налоговая сама должна оповестить различные контролирующие органы. Уведомление составляется по форме С-09-3-2.
Принято считать, что данный документ предназначен именно для отмены действия формы С-09-3-1. Но это не совсем правильно. Дело в том, что сообщение, поданное по форме С-09-3-2, более обширно охватывает деятельность юридического лица. С его помощью можно сообщить о закрытии ОС, представительства или филиала. Обычно документ подается руководителем головного офиса. Также это может выполнить другой сотрудник организации, если у него имеются такие полномочия.
(Видео: “Закрытие обособленного подразделения ООО: как заполнить документы”)
Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2
В унифицированном бланке имеется возможность выбрать вид организации, подлежащей закрытию.
Здесь нужно выбрать один из трех вариантов:
- филиал;
- представительство;
- иное ОС.
Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2 о закрытии обособленного подразделения
Проверка данного документа осуществляется машинно. Поэтому различные исправления, помарки и неточности будут считаться ошибкой. Чтобы не столкнуться с ситуацией, когда заявителю вернут документ, нужно помнить определенные правила.
Так, при заполнении нужно применять шариковую ручку с синей или черной пастой. Сведения вносятся печатными заглавными символами. В каждой ячейке может располагаться только одна буква. Заполнять документ разрешено и на компьютере. Каждая страница должна иметь нумерацию. Такие обозначения делаются при помощи четырехзначного числа. Например, титульный лист нужно обозначить «0001». Первая страница нумеруется как «0002». Количество листов в этом документе неограниченно. Здесь все зависит от количества представительств, которые закрываются.
Специалисты рекомендуют тщательно проверить документ после заполнения. Нередко бывают ситуации, когда из-за элементарной невнимательности закрываются не те отделения. Информация о филиале, который закрывается, должна быть идентичной со сведениями, которые прописывались в С-09-3-1 при его открытии. Бывают ситуации, когда закрытию подлежит сразу несколько подразделений. Для каждого должна быть оформлена отдельная страница.
Порядок заполнения страницы 1
В верхней части страницы присутствуют поля КПП и ИНН. Стоит уточнить, здесь прописываются сведения, которые касаются головной компании. С правой стороны присутствует место, где нужно указать код отделения ФНС. Ниже в бланке уже присутствует его название.
Далее заполняются следующие пункты:
- название компании, с отображением ее организационно-правовой формы;
- указывается код ОГРН;
- отмечается, сколько подразделений подлежит закрытию;
- количество страниц, на которых составлено это заявление. Если закрывается одно ОП, проставляется цифра 2: один титульный лист и один основная часть документа;
- в соответствующем поле проставляется количество листов тех документов, которые здесь являются приложениями. Например, если заявление будет подавать не руководитель, а другой сотрудник, он должен иметь соответствующую доверенность.
В нижней левой части титульного листа прописываются данные лица, которое подтверждает достоверность указанных сведений. Сначала нужно указать, руководитель это или его представитель. Полностью прописываются ФИО, ИНН, контактная информация. Ответственный сотрудник проставляет подпись и указывает дату оформления. Правая сторона будет заполняться налоговым инспектором.
Порядок заполнения страницы 2
Эта страница предназначена для отображения информации об ОП. В соответствующих полях необходимо указать следующие сведения:
- КПП закрываемого представительства;
- полное наименование;
- указывается подробный адрес;
- отмечается вид подразделения. Для этого в специальную графу вносится соответствующий код;
- нужно отметить, когда именно руководители решили закрыть подразделение. После этой даты сообщение должно быть подано в течение трех дней.
Нижняя часть этой страницы предназначена для проставления автографов. Сначала подписывает документ лицо, ответственное за достоверность предоставленной информации. Ниже имеется место, где указывается, какой именно сотрудник снял филиал с учета.
Скачать бланк и образец
Как и в какие сроки подается форма С-09-3-2
Как сказано выше, после того, как было принято данное решение, у ответственного лица есть три дня, чтобы сообщить об этом налоговикам. Данное решение должно быть отображено в каком-то специальном документе. Соответственно, он прилагается к сообщению в качестве подтверждения. Также сюда должны входить и документы, подтверждающие личность директора или другого руководителя. Если сообщение подать после указанного срока, то за каждый просроченный день будет насчитываться штраф.
Если сообщение подается в связи с тем, что закрытию подлежит филиал, ко всем необходимым документам прилагается уведомление, которое подтвердит факт изменения Устава. Также прилагается и заявление, которое подтверждает изменения в ЕГРЮЛ. Оно составляется на специальном бланке Р14001.
Руководителю организации достаточно явиться в территориальное отделение ФНС, и подать все нужные документы. Обычно их проверка занимает около трех дней. При сильной занятости налоговиков эта процедура может затянуться на пять дней. После этого лицо, которое подало сообщение, получит уведомление о том, что ОП было закрыто.