Нередко бывают ситуации, когда возникает необходимость отправить сразу несколько посылок или каких-либо других отправлений. Для упрощения данной процедуры Почта России предлагает своим клиентам воспользоваться специальной формой 103.
О форме
Еще в 2012 году была утверждена форма 103, которая предназначена для партионных отправлений. Используется она и по сегодняшний день. Основная часть документа предназначена для указания списка всех отправлений, которые входят в одну партию. Причем на весь этот список будет выписана одна квитанция. Использовать данную форму разрешено не только организациям, но и частным лицам.
Многие заполняют данный документ не в почтовом отделении, а дома или на предприятии. Ведь отправитель заранее знает, какие посылки и в каком количестве будут отправляться. Затем этот список, составленный на бланке 103, вместе с самими отправлениями относится в почтовое отделение. При подаче посылок отправитель получает на руки квитанцию, в которой указывается дата приема, номер списка, количество отправлений, стоимость пересылки и другие сведения.
Когда заполнять
Данная форма используется при большом количестве отправлений. Т.е. нельзя ее применять, если нужно отправить два-три письма. Минимальное количество отправлений, которые фиксируются в этой форме, составляет 5 шт. Отправляться они могут как на один, так и на несколько адресов.
Но при партионном отправлении имеются некоторые ограничения. Как уже сказано, отправлений должно быть не менее 5 шт. Имеются и максимальные ограничения – в одном списке указывается не более 35 шт. отправлений, которые можно отнести к одному виду.
Если речь идет о денежных переводах, то максимальное количество отправлений разрешено увеличить до 50 шт. Что касается особо крупных и тяжелых посылок, которые формируются в одну группу, и отправляются на один адрес, их количество не должно превышать 10 шт.
Если данные ограничения не позволяют отослать все необходимое, разрешается использовать сразу несколько списков. Оформить можно столько бланков 103, сколько необходимо. Количество списков, сдаваемых одновременно, неограниченно.
Инструкция по заполнению формы 103
Удобство и практичность данного списка подтвердились уже давно. Ведь намного проще составить один список, чем оформлять множество бумаг одного типа. Причем нет никаких ограничений по количеству сдаваемых бланков. Главное, на что нужно обратить внимание – правильное заполнение данного документа. Вообще, бланк является достаточно простым и понятным. Отправителю нужно лишь правильно и разборчиво ввести все необходимые сведения.
Какую информацию содержит
Почтовым отделением списку присваивается определенный номер, который обязательно проставляется в соответствующей строке. Также в верхней части документа указывается дата его оформления. Ниже прописываются сведения о том, к какой категории относятся регистрируемые отправления. Указывается отправитель и место, где отправления должны принять. Отмечается общее количество листов, на которых составлен данный список.
Ниже в бланке имеется таблица, в которой отображается подробная информация о каждом отправлении:
- указывается порядковый номер;
- информация об адресате;
- ШПИ;
- вес отправления в килограммах;
- объявленная стоимость посылки;
- размер наложенного платежа;
- сумма, которая оплачивается почте за пересылку;
- стоимость отправки с учетом НДС;
- дополнительные пометки и примечания.
Под таблицей присутствуют строки, предназначенные для подведения итогов. Так, здесь указывается общее количество отправлений, общая сумма за пересылку, общая объявленная стоимость. Все строки заполняются соответствующей информацией после проведения несложных подсчетов.
Кроме пересылки, на почте можно заказать какие-либо дополнительные услуги, например, доставку отправлений по конкретному адресу, оформить заказное письмо с уведомлением по получении, и др. Здесь нужно не просто указать дополнительную услугу, но и прописать ее стоимость, в том числе с учетом НДС. Если данные услуги не заказываются, эта строка остается незаполненной.
На завершающем этапе ответственные лица должны подтвердить все сведения, указанные выше. В нижней части указываются сведения об отправителе. Если это частное лицо, прописывается его ФИО, проставляется автограф. Если это сотрудник какой-то организации, дополнительно нужно указать его должность, ставится фирменная печать. Аналогичная информация должна быть прописана и о стороне, которая приняла данный список. Ответственный сотрудник почтового отделения указывает свою должность, ФИО, подпись, печать.
Образец заполнения списа для отправки партионных почтовых отправлений
Образец заполнения списка для отправки партионных почтовых отправлений может выглядеть следующим образом:
- Номер списка: [введите номер списка]
- Дата заполнения: [введите дату заполнения списка]
- Отправитель:
- Ф.И.О. отправителя
- Адрес отправителя
- Контактный телефон отправителя
- Получатель:
- Ф.И.О. получателя
- Адрес получателя
- Контактный телефон получателя
- Список посылок:
- Номер посылки
- Описание содержимого посылки
- Вес посылки
- Стоимость содержимого посылки
- Общая информация:
- Количество посылок
- Общий вес посылок
- Общая стоимость содержимого посылок
- Подписи:
- Подпись отправителя и дата
- Подпись получателя и дата
Обратите внимание, что список для отправки партионных почтовых отправлений может иметь отличия в зависимости от конкретных требований почтового оператора. Поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы по заполнению этого документа, рекомендуется обратиться к почтовому оператору для получения дополнительной информации.
Как отправить посылку по почте россии в другой город пошаговая инструкция 2023
Конечно, мы можем помочь с пошаговой инструкцией отправки посылки по почте России в другой город в 2023 году!
Шаг 1: Подготовка посылки
- Убедитесь, что товары, которые вы хотите отправить, разрешены к отправке по почте России. Запрещенные товары включают в себя опасные и запрещенные к экспорту товары, а также животных и растительных организмов.
- Упакуйте товары в надежную и прочную упаковку. При необходимости используйте дополнительные материалы для защиты товара во время транспортировки.
- На самой посылке напишите название получателя, его адрес и индекс. На посылке должно быть указано ваше имя и адрес отправителя.
Шаг 2: Оплата услуг почты
- Посетите ближайшее почтовое отделение и запросите услугу отправки посылки. Уточните размеры и вес посылки, чтобы узнать точную стоимость доставки.
- Выберите способ доставки посылки. Почта России предлагает несколько вариантов доставки, включая обычную почту, почту с уведомлением и экспресс-доставку.
- Оплатите стоимость доставки. Вы можете оплатить наличными или банковской картой.
Шаг 3: Отправка посылки
- Предоставьте посылку работнику почты для отправки. Он проверит посылку, чтобы убедиться, что все необходимые данные указаны на ней.
- Получите квитанцию на оплату и убедитесь, что все данные указаны правильно. Эта квитанция будет содержать номер отправления, который вам нужно сохранить для отслеживания посылки.
- Отслеживайте посылку на сайте Почты России, используя номер отправления. Вы также можете запросить информацию о доставке по телефону или в интернет-чате на сайте Почты России.
Это все! С вашей помощью посылка будет отправлена по почте России в другой город.