Любые строительные и монтажные работы должны сопровождаться оформлением различной документации. К ней относится общий журнал работ, который составляется на бланке КС-6. Его ведение позволяет контролировать каждый этап выполненных работ, учитывать их сроки и потраченные материалы.
Что представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)
В этом журнале фиксируется информация о работах, которые касаются строительства или монтажа какого-либо объекта. Ведение данного журнала является обязательным, соответственно, его наличие проверяется контролирующими органами.
Документ должен содержать сведения не только о самом объекте. Сюда вписывается подробная информация о каждом этапе выполненной работы. Здесь указываются сведения о заказчике и подрядчике, информация об использованных материалах, данные лиц, которые непосредственно выполняют работу. Прописываются сроки проведения строительства или реконструкции. Причем все данные о работах должны быть указаны в той последовательности, в которых они были выполнены.
(Видео: “Общий журнал работ КС-6”)
Кто должен заполнять форму КС-6
Логично предположить, что подробную информацию о каждом этапе работы должен вносить тот, кто хорошо с ней знаком. Естественно, заказчик не может знать все нюансы, соответственно, обязанность по ведению журнала ложится на исполнителя. Обычно компания, которая является подрядчиком или субподрядчиком назначает ответственного сотрудника. Это может быть начальник участка, прораб или другой работник.
Начинать ведение журнала он должен с того момента, когда на объекте фактически начались строительные или ремонтные работы. Данные о работнике, на которого возлагается данная ответственность, обязательно прописываются на титульном листе журнала.
Инструкция по заполнению
Приступая к заполнению нового журнала, ответственный работник обязан скрепить все его листы. Прошивать рекомендуется белой прочной нитью. На обратной стороне журнала на нее клеится листок с пометками о том, что журнал пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. Кроме этого, каждая страница должна иметь нумерацию. Их количество также указывается на листке с обратной стороны.
Для оформления документа используется бланк КС-6. Он представлен в формате А4. Начинать записывать сведения в журнал необходимо в тот день, когда началось фактическое выполнение строительных работ. Сюда последовательно вносятся данные о каждом этапе работы до их полного завершения. Логично предположить, посторонний человек не может вносить сюда какие-то данные. Заполнение ведет только уполномоченный сотрудник. Это может быть представитель заказчика, сотрудник застройщика или подрядчика. К процессу заполнения журнала могут быть привлечены специалисты государственных органов, например, строительного надзора и др.
(Видео: “Заполняем общий журнал работ”)
Для большего удобства можно рассмотреть процесс заполнения журнала поэтапно:
- Регистрация журнала в надзорных органах
У многих возникает вполне логичный вопрос, нужно ли регистрировать журнал в каких-либо государственных структурах? Здесь все зависит от типа работ и возводимого объекта. Если он нуждается в разрешении и контроле со стороны Госстройнадзора, то журнал подлежит регистрации. Для этого необходимо обратиться в надзорный орган за две недели до начала проведения работ. При регистрации в журнале проставляется печать надзорной организации, также он подписывается ответственными работниками.
- Заполняем титульный лист
Сначала нужно указать важную информацию о сторонах. Этому посвящен целый титульный лист. Отмечаются данные о заказчике и подрядчике, прописываются сведения их учредительных документов, ФИО руководителей и лиц, ответственных за ведение журнала.
Особое внимание нужно уделить сведениям о самом объекте. Указывается точный адрес его расположения, отмечается вид проводимых работ. Также здесь должна присутствовать информация о том, когда работы были начаты и окончены. Если перед началом строительства подрядчик получил какие-либо разрешающие документы, сведения о них также нужно внести в журнал.
Не исключено, что непосредственное отношение к данному объекту имеют не только заказчик и исполнитель, но и другие организации. Например, это могут быть разработчик проектной документации и др. Информация о них также указывается на титульном листе.
- Раздел первый
Здесь нужно указать сведения обо всех сотрудниках, которые ведут строительные работы на данном объекте. Причем делается пометка, о том, какой именно деятельностью занимается каждый из них. В таблице есть графа, предназначенная для указания аттестационных документов, на основании которых сотрудник получил доступ к проведению данных работ. Также имеются столбцы, в которых прописывается дата начала работ и их окончания.
- Раздел второй
Если речь идет о крупном строительном объекте, ответственные сотрудники обязаны составлять промежуточные акты по отдельным видам работ. Информация об этих актах вносится во второй раздел журнала. Указывается порядковый номер, название акта, дата его составления. Достаточно часто, когда заказчик и подрядчик составляют договор, стороны заранее оговаривают необходимость составления промежуточных актов. Поэтому обычно их список уже содержится в договоре.
- Раздел третий
Этот раздел можно назвать основным. В нем должны содержаться сведения о каждом этапе проведенной работы на всех строительных участках. Причем для каждого из них отдельно указывается период выполнения. Эту информацию рекомендуется указывать максимально подробно, вплоть до номера этажа и конкретного помещения, в котором проводились работы. Прописываются сведения об использованном материале, указывается его марка, количество, какие-либо особенности. Сведения в данный раздел необходимо вносить ежедневно до полного завершения всех работ.
Не исключено, что в строительном процессе могут возникнуть какие-либо сбои. Об этом также необходимо упомянуть в данном разделе. Отмечается, какой именно произошел сбой, его причины, по возможности указываются последствия. Каждую такую запись должен подтвердить прораб, начальник участка или другое лицо, отвечающее за выполнение работы.
- Раздел четвертый
Указывается информация обо всей документации, которая ведется на данном объекте. Причем нужно указать, какая компания ведет тот или иной документ. Прописывается дата выдачи и приемки, отмечаются должностные лица, несущие ответственность за ведение данных журналов и документов.
- Раздел пятый
Раздел предназначен для указания сведений о том, что подрядчик контролировал процесс проведения работ. Здесь кратко можно описать каждый процесс, подлежащий проверке. Проставляются даты выполнения работ, указываются ФИО и должности сотрудников, которые контролировали ведение журнала.
- Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Этим разделом больше интересуются сотрудники контролирующих органов. Если у них имеются какие-либо замечания, они указываются именно в этом разделе. На основании этих замечаний проверяющие структуры имеют право требовать внести в работу какие-то изменения и корректировки. В заключительной части нужно указать, сколько страниц занимает данный журнал. Все внесенные в него сведения должны быть заверены автографом гендиректора организации, которая здесь выступает в качестве застройщика.
После окончания всех работ в пределах одного объекта завершается и ведение журнала. После того, как руководитель компании-застройщика поставит здесь свою подпись, журнал нужно передать в надзорный орган. Здесь ответственные сотрудники проверяют правильность составления журнала. Если в работе были выявлены какие-либо нарушения, контролирующие структуры должны убедиться в том, что недочеты были устранены и исправлены. После этого журнал возвращается подрядчику на хранение.
Пример заполнения формы КС-6а
Скачать бланк и образец
Нужна ли регистрация в Госстройнадзоре?
Если речь идет об обычном строительном объекте, то журнал не подлежит регистрации. За его правильным заполнением обычно следит не только сам подрядчик, но и представитель заказчика. Совсем иначе дела обстоят в тех ситуациях, если разрешение на проведение данных работ нужно получить в государственном органе. Соответственно, он не просто даст разрешение, но и будет контролировать процесс строительства от начала и до конца. Естественно, в таких ситуациях журнал подлежит обязательной регистрации в Госстройнадзоре.
Как сказано выше, необходимо заранее обратиться в ведомство, чтобы получить соответствующее разрешение. Также здесь регистрируется журнал по форме КС-6. Государственный орган подтвердит регистрацию своей печатью. Также должностные лица проставят здесь свои подписи. Но и это еще не все. После того как работы будут полностью завершены, журнал передается в Госстройнадзор для проверки. Здесь проверяется корректность его заполнения. При отсутствии каких-либо замечаний надзорный орган возвращает журнал подрядчику.
Обязательно ли вести?
Для большинства организаций в России ведение журнала работ по форме КС-6 является обязательным, если они имеют сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Журнал работ по форме КС-6 предназначен для учета фактически выполненных работниками работ, связанных с воздействием на их организм вредных и (или) опасных факторов производственной среды. Данный журнал ведется на протяжении всего периода работы вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочем месте.
Ведение журнала работ по форме КС-6 необходимо для контроля за выполнением мер по охране труда и медицинского наблюдения за работниками. Кроме того, наличие такого журнала может быть обязательным для проведения проверок со стороны соответствующих органов государственного контроля.
Если ваша организация занята работами, связанными с вредными и (или) опасными условиями труда, рекомендуется обратиться к соответствующим нормативным актам и решениям Российской Федерации для уточнения требований к ведению журнала работ по форме КС-6.
Общий журнал работ по форме кс-6 кто выдает
Общий журнал работ по форме КС-6 выдается работодателем. Работодатель обязан обеспечивать безопасные и здоровые условия труда для всех своих сотрудников, в том числе и для тех, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В связи с этим работодатель обязан вести учет всех фактически выполненных работниками работ, связанных с воздействием на их организм вредных и (или) опасных факторов производственной среды.
Для ведения журнала работ по форме КС-6, работодатель должен обеспечить наличие бланков данной формы, а также определить ответственное лицо, которое будет осуществлять ведение журнала. Обычно таким ответственным лицом назначают специалиста по охране труда или медицинского работника.
Однако, в случае если работодатель не ведет журнал работ по форме КС-6, это может повлечь за собой административные или даже уголовные последствия, поэтому рекомендуется обязательно вести такой журнал, если в организации есть работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.