Если организация закрывает свой филиал, об этом необходимо оповестить налоговую службу. Для этого головной офис должен подать сообщение о закрытии ОП. Документ подается по форме С-09-3-2.
Разберемся в понятиях
Любая организация может открывать свои представительства. Причем филиал не является полноценной компанией, а становится лишь ОП. По сути, открытие филиала необходимо для того, чтобы основная компания имела возможность продолжать деятельность на новых территориях. О том, что необходимо открыть подразделение, решают руководители головной организации. Также они принимают решение и о закрытии.
Законодательство обязывает сообщать в ФНС информацию о действиях с подразделениями. Что касается прекращения действия, то сообщается об этом при помощи документа, составленного по форме С-09-3-2. Можно сказать, эта форма отменяет действие документа С-09-3-1, который подается при регистрации подразделения. В отменяющей форме четко указывается, что деятельность представительства прекращается. Обычно этот документ подает генеральный директор головной организации.
О таком решении необходимо правильно оповестить контролирующие органы. Это является требованием Налогового кодекса. Хотя нужно знать, оповестить необходимо только налоговую службу. Что касается ФСС, ПФ и других контролирующих органов, то ставить их в известность о закрытии филиала нет необходимости. Это объясняется тем, что после получения соответствующего уведомления налоговая самостоятельно оповещает остальные контролирующие организации.
Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2
В бланке можно увидеть пункт, где составитель должен выбрать, чем является организация, подлежащая закрытию:
- представительство;
- филиал;
- другое обособленное подразделение.
Стоит напомнить, у ОП обязательно должен быть постоянный штат сотрудников и адрес. Логично предположить, официальному закрытию подлежат все филиалы, которые ранее были зарегистрированы в ФНС при помощи формы С-09-3-1.
(Видео: “Закрытие обособленного подразделения ООО: как заполнить документы”)
Как закрыть обособленное подразделение в 2023 году
Когда принимается решение о закрытии ОП, гендиректор издает соответствующий приказ. Этот документ оформляется в свободной форме, но при этом необходимо придерживаться правил делопроизводства. Естественно, здесь должны присутствовать подробные сведения о закрывающемся подразделении. Данный приказ и становится основанием для составления формы С-09-3-2.
Стоит отметить, закрытие подразделения существенно отличается от закрытия юридического лица. В случае с филиалом, нет необходимости составлять ликвидационную комиссию и назначать ликвидатора. В создании ликвидационного баланса также нет необходимости.
На процедуру закрытия влияет тот факт, внесены ли данные о представительстве в учредительную документацию юрлица. Если внесены, то это будет считаться представительством или филиалом. В этом случае процедуру закрытия можно назвать более затруднительной. Если данные сведения не указаны в учредительной документации, это будет считаться обособленным подразделением. В этом случае закрыть компанию намного проще. Здесь нет необходимости составлять документ об исправлениях в учредительной документации, менять устав, оплачивать госпошлину.
Вообще, порядок прекращения работы подразделения не прописан законодательными актами. Поэтому в большинстве случаев руководители компаний определяют этот порядок самостоятельно. Хотя все-таки рекомендуется придерживаться действующих норм.
С их учетом можно составить примерный алгоритм действий:
- Сначала руководители принимают решение о закрытии ОП.
- Директор издает соответствующий приказ.
- Работникам подразделения сообщается о планируемом закрытии. Сделать это нужно в письменном виде. Ознакомительный документ подается работникам за два месяца до прекращения работы. Причем каждый сотрудник должен поставить здесь вою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с данным уведомлением.
- Если закрывается филиал, понадобится изменить уставную документацию. Для этого понадобится составить формы Р13002 или Р14001. Эти документы будут выступать в качестве приложений.
- Составляется уведомление по форме С-09-3-2 с описанием всех подробностей данного действия.
(Видео: “Обособленное подразделение. Понятие. Признаки”)
Пошаговая инструкция по заполнению о закрытии ОП
Обычно документ С-09-3-2 считывается машинным способом. Поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы машина не признала какие-то данные ошибкой. Лучшим вариантом станет заполнение документа в электронном виде. После этого он распечатывается и подписывается ответственными лицами.
Но при выборе ручного заполнения, следует применять шариковую ручку черного цвета. Все данные должны вноситься заглавными печатными буквами. В каждую клетку нужно вписывать по одному символу. Необходимо помнить, если при заполнении будет допущена ошибка, придется составлять новый документ. Форма С-09-3-2, в которой будут исправления, принята не будет.
Также возможен вариант передачи сообщения в электронном виде. В этом случае здесь должна быть проставлена и электронная подпись. Обычно право подписывать такие документы имеет именно руководитель. При этом в соответствующей графе необходимо поставить код «3». Хотя не исключены ситуации, когда сообщение будет составлять представитель, который должен иметь соответствующую доверенность. В этом случае проставляется код «4».
Страницы в этом документе должны нумероваться четырехзначным числом, например, «0001» или «0002». Причем здесь нужно постараться не перепутать. Так, первая страница документа обозначается «0002», ведь номером «0001» нумеруется титульная страница. Вообще, унифицированный бланк уже имеет нумерацию страниц, поэтому с этим не должно возникнуть сложностей.
Немаловажную роль играет количество ОП, которые прекращают деятельность. От этого будет зависеть общее количество страниц в документе. Эта информация должна быть отображена на титульном листе.
Заполняем лист 1
По сути, это и есть титульная страница, в верхней части которой указывается страница «0001». Здесь прописывается следующая информация:
- ИНН и КПП головной организации;
- код налоговой;
- название компании;
- код ОГРН;
- количество ОП;
- сколько страниц использовано;
- ФИО директора. Если его обязанности будет выполнять представитель по доверенности, указываются его данные.
- Дата составления документа.
С правой стороны есть раздел, который нужно оставить незаполненным. Сюда будет вносить информацию налоговый инспектор, принимающий документ.
Оформляем лист 2
Верхняя часть этой страницы также должна содержать КПП и ИНН основной организации. Также страницу нужно пронумеровать: «0002».
Ниже прописываются сведения о представительстве, которое подлежит закрытию:
- указывается код КПП филиала;
- название, но при его отсутствии ставится прочерк;
- дата, когда было принято решение о закрытии;
- указывается категория отделения;
- заявитель проставляет автограф.
Вообще, с заполнением документа не должно возникнуть сложностей. Здесь в каждой графе имеются подсказки, при помощи которых составитель будет знать, где и какую информацию нужно указывать.
Скачать бланк и образец 2023 года
Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2
После принятия решения о том, что деятельность филиала будет прекращена, об этом нужно сообщить в ФНС. Обычно директор главной организации обращается в налоговую по месту ее регистрации. После принятия решения подать сообщение нужно в течение трех дней. Дата принятия решения о закрытии будет указана на титульном листе документа. К заполненной форме необходимо приложить паспорт, удостоверяющий личность директора, ведь именно он считается заявителем. Если закрытию подлежит филиал, к сообщению нужно приложить документы, составленные по форме Р13002 или 14001. Они свидетельствуют об изменениях в уставной документации.
Уведомить налоговую службу о прекращении работы ОП следует обязательно. Если этого не сделать, или сделать с опозданием, руководителю грозит штраф. Кроме этого, оштрафовано может быть и само юридическое лицо.
После подачи документов остается подождать. В течение пяти дней заявитель получит уведомление о том, что обособленное подразделение официально закрыто.