Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения

О регистрации обособленного подразделения юрлицо обязано оповестить налоговый орган. Делается это при помощи формы С-09-3-1. О правилах оформления документа поговорим ниже.

Что такое обособленное подразделение

Каждая организация имеет право открыть филиал. Он и будет играть роль обособленного подразделения. По сути, это представительство головной компании, которое наделено узкими полномочиями. Адреса филиала и основной фирмы должны быть разными.

Кроме этого, чтобы получить статус ОП, здесь должны присутствовать рабочие места, оборудованные должным образом. Это может быть офис, торговая точка и др. Причем они не должны быть временными. Их работа должна быть рассчитана на срок больше одного месяца. Хотя при этом нет необходимости, чтобы на территории филиала постоянно находились работники. К примеру, это может быть складское помещение, которое сотрудники будут посещать по необходимости.

В Налоговом кодексе говорится, независимо от того, была ли проведена регистрация обособленного подразделения, оно будет считаться таковым в любом случае. Даже без регистрации – это подразделение основной компании. Но при этом нужно понимать, если нет регистрации, к юридическому лицу будут приняты штрафные санкции.

ОП крупных корпораций могут иметь собственный баланс и личную печать. В этом случае по данному филиалу ведется отдельный бухгалтерский учет. Регистрация ОП понадобится даже в том случае, если филиал открывается в том же городе, где находится и головная компания. Такие подразделения могут иметь только юридические лица. Что касается индивидуальных предпринимателей, создание филиалов здесь законом не предусматривается.

(Видео: “Как поставить на учёт обособленное подразделение?”)

Общие правила заполнения

Общие правила заполненияДействия, которые выполняются по отношению к обособленному подразделению, должны отображаться в специальных документах. С их помощью налоговая служба получает сведения, например, о смене названия или адреса, закрытии и других действиях. Регистрация ОП не является исключением. При выполнении такого действия также понадобится оформить документ по форме С-09-3-1.

При этом необходимо придерживаться общих правил заполнения:

  • Достаточно часто оформляется в электронном виде. Но если выбран рукописный вариант, необходимо использовать шариковую ручку черного цвета.
  • Все сведения вносятся печатными буквами. Одна ячейка предназначена только для одного символа.
  • Если слово не вмещается, продолжать его писать нужно со следующей строки. При этом знак переноса не используется.
  • Если слово закончилось на последней клетке в строке, то следующее слово нужно начинать писать с новой строки, предварительно отступив одну клетку. Это будет означать, что между словами имеется пробел.
  • Если какие-то графы остаются незаполненными, не нужно ставить в них прочерки.
  • Когда форма набирается на компьютере, распечатывать ее необходимо только с одной стороны листа.
  • Следует проставить сквозную нумерацию.
  • При компьютерном наборе рекомендуется использовать шрифт Courier New размер 16-18

При заполнении документа крайне важно учесть, кто подает форму. Если этим занимается руководитель, то проставляется код «3». При этом указываются данные его паспорта. Бывает так, что организация для этих действий назначает не директора, а представителя. При этом понадобится доверенность, подтверждающая его полномочия. Различать нужно и коды КПП. Титульная страница должна содержать код основной организации. В приложении указывается код подразделения.

(Видео: “Регистрация обособленного подразделения”)

Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1

На первой странице нужно найти поле «Сообщает». Здесь, в специально отведенной клетке, нужно поставить цифру «1». На второй странице графы КПП и «Сообщает об изменении» нужно пропустить, оставив их незаполненными. Ниже указывается название филиала, прописывается адрес и код деятельности ОКВЭД.

Изменение наименования

Если в документе нужно отобразить изменение наименования, понадобится выполнить следующие действия:

  • на странице 0001 в графе «Сообщает» указываем число «2»;
  • на странице 0002 прописывается КПП имеющегося отделения;
  • вписывается новое название;
  • отмечается дата внесения изменений;
  • заполняются поля с указанием адреса;
  • проставляется код деятельности по ОКВЭД.

Изменение наименования

Изменение наименования

Скачать бланк и  образец

Сроки и особенности подачи

Сроки и особенности подачи

После открытия ОП форму С-09-3-1 нужно составить и подать в течение одного месяца. Отсчет данного периода начинается со дня открытия представительства. Как правило, для подачи документов следует обратиться в отделение ФНС по месту нахождения представительства. Хотя нельзя сказать, что законом запрещено подавать документы по месту регистрации главной компании.

До того, как будет подано заявление, новое подразделение должно получить юридический адрес, который будет закреплен за филиалом. Кроме этого, необходимо создать постоянный штат сотрудников. Здесь должен числиться хотя бы один работник. Обычно днем регистрации подразделения считается день, когда был оформлен первый наемный сотрудник. После того, как документ будет подан в налоговую инспекцию, остается подождать несколько дней. Обычно в течение пяти дней приходит ответ-извещение. Соответственно, с этого момента новое подразделение считается зарегистрированным.

Стоит отметить, Налоговым кодексом предусмотрена ответственность за несвоевременную подачу документа или отсутствие регистрации. Бывают ситуации, когда руководители принимают решение скрыть открытие нового подразделения. Однако нужно понимать, данный факт обнаружится при первой же проверке. В этом случае грозит штраф. Его размер составляет по 200 рублей за каждый документ, который не был вовремя представлен. При этом по отношению к должностным лицам могут быть применены штрафные санкции в размере до 500 рублей. Кроме этого, и само юридическое лицо будет оштрафовано. Если компания не поставит свой филиал на регистрационный учет, размер штрафа для нее будет составлять 10 процентов от полученной за время работы подразделения прибыли. При этом минимальная сумма штрафа будет составлять 40 тыс. рублей.

Когда форма С-09-3-1 не нужна

Когда форма С-09-3-1 не нужнаКак мы уже выяснили, форма С-09-3-1 позволяет фиксировать различные изменения, которые происходят с обособленными подразделениями. Однако при определенных обстоятельствах в составлении этого документа нет необходимости. Например, если подразделение открылось, но по каким-то причинам закрылось в течение первых тридцати дней, то его не нужно регистрировать. Соответственно, и документ С-09-3-1 не подается.

Также бывают подразделения, у которых нет постоянного штата сотрудников. Такие филиалы нельзя назвать полноценными. Соответственно, их регистрировать нет необходимости.

0 0 голос
Article Rating
Подписаться
Уведомить о
guest
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии