Если было принято решение закрыть организацию, необходимо позаботиться о правильном оформлении всей документации. Главным документом является уведомление о ликвидации юридического лица, который составляется по форме Р15001.
Заявители
Подать уведомление о ликвидации юридического лица могут не только юридические лица. В качестве заявителей также могут выступать ликвидаторы, физические лица, комиссия по ликвидации или какая-то организация, которая приняла такое решение.
Предусмотрена возможность подачи уведомления иностранным гражданином. Для этого в документе имеется специально отведенное место. Если заявителем является гражданин РФ, местно, предназначенное для сведений об иностранце, остается незаполненным.
(Видео: “Ликвидация юридического лица пошагово: процедура, ликвидация с долгами, альтернативная ликвидации”)
Необходимые данные
Нужно знать, что юридическое лицо может прекратить свою деятельность не только при ликвидации. Это также может быть присоединение, слияние, превращение, разделение. Но мы рассматриваем вариант, когда юридическое лицо ликвидируется по желанию собственника. Естественно, сначала он должен принять такое решение. Если речь идет об ООО, решение о ликвидации принимается на общем собрании. При этом составляется необходимый протокол. Решение о ликвидации должно содержать следующие пункты, которые являются принципиально важными:
- если решение принимается ликвидационной комиссией, указываются сведения о каждом ее участнике;
- данные председателя комиссии или информация о ликвидаторе;
- ИНН каждого члена комиссии или ликвидатора;
- порядок подачи заявлений кредиторами, в которых они могут выдвигать свои требования;
- сроки подачи этих заявлений. Обычно они составляют не менее двух месяцев.
Необходимо понимать, это важные сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Их отсутствие может стать причиной того, что сотрудник государственного регистрационного органа не примет данное уведомление.
Порядок подачи уведомления
Вовсе не обязательно, чтобы уведомление подавал учредитель. Это может сделать и сам ликвидатор или представитель комиссии по ликвидации. Если решение о ликвидации было принято коллективно, то к уведомлению нужно приложить протокол собрания. Эти документы необходимо подать в налоговую службу в течение трех дней после принятия такого решения. Стоит напомнить, что дата решения ликвидировать организацию указывается на главной странице уведомления.
Существуют разные формы, которые используются для уведомления о прекращении деятельности. Но в отличие от остальных, бланк Р15001 можно подавать неоднократно. Нередко данный документ применяется для того, чтобы зафиксировать ликвидационный баланс. Если речь идет о таком действии, вместе с уведомлением подается и сам баланс. Обычно в повторной подаче возникает необходимость через определенное время после решения о ликвидации.
Особое внимание нужно обратить на тот факт, что подписи в этом документе должны быть заверены нотариусом. По мнению некоторых юристов в определенных ситуациях можно обойтись без нотариального заверения. Но это не так. В законе о регистрации сказано, что подписи заявителей на регистрационных карточках, уведомлениях, решениях и протоколах обязательно заверяются нотариально.
Пошаговая инструкция по заполнению формР15001
Практика показывает, заполнение данного документа вызывает сложности у многих ликвидаторов. Объясняется это тем, что бланк состоит из нескольких страниц, что нередко приводит к путанице и неразберихе. Чтобы не столкнуться с неприятностями, рекомендуется проявить максимальное внимание при составлении документа.
Нужно понимать, общая продолжительность процедуры ликвидации юридического лица будет во многом зависеть от правильности составления бланка. Нередко руководители компаний обращаются за помощью к квалифицированным специалистам, чтобы не допускать ошибок с заполнением документа. Однако в том случае, если тщательно ознакомиться с правилами оформления документа, и внимательно подойти к этой процедуре, можно без проблем справиться и самостоятельно.
(Видео: “Ликвидация юридического лица с долгами и без в 2020 году”)
Общие правила
Достаточно часто этот документ составляется в электронном формате. Обычно используется файл Excel. Здесь рекомендуется выбирать шрифт Courier New размер 18.
При выборе бумажного варианта заполнения данные нужно вносить шариковой ручкой. При этом необходимо использовать чернила черного цвета. Выбирая такой вариант оформления, необходимо позаботиться о том, чтобы информация была читабельной. В связи с этим данные от руки вносятся печатными буквами. Вся информация заносится в специальные поля, размеченные секторами (клеточками). В каждой клеточке прописывается только один символ. Если слово заканчивается на последней клетке строки, то заполнять следующую строку нужно с пустой клетки. Именно так в данном документе обозначаются пробелы, которые должны быть между словами.
В документе имеются пункты, которые не всегда подлежат заполнению. Если в какие-то графы нечего вносить, их нужно оставить пустыми. При этом никаких прочерков здесь ставить не нужно. Нумерация страниц обозначается трехзначным числом, например «001».
Заполнению подлежат страницы, имеющие фактическое значение. Остальные не заполняются. К примеру, оформляется промежуточный ликвидационный баланс. В этом случае в заполнении листа А нет необходимости. При этом после титульной страницы сразу заполняется лист Б страница 1. Соответственно, эта страница получит номер 002.
Заполняя листы А и Б, заявитель должен указать данные документа, который подтверждает личность. Обычно это паспорт. Вид документа обозначается соответствующим кодом. Если речь идет о паспорте, проставляется код «21». Здесь же нужно указать серию паспорта, а через пробел прописывается его номер.
Титульный лист
Независимо от того, с какой целью составляется данный документ, присутствие титульного листа обязательно. Здесь нужно указать информацию о юридическом лице. Необходимо полностью прописать название компании без сокращений. Также проставляются ОГРН, ИНН, ЕГРЮЛ. В нижней части титульного листа нужно поставить отметку, которой обозначается, по какой причине составляется уведомление. В общей сложности форма имеет три листа и шесть страниц. Каждый лист предназначен для отображения определенной информации.
Лист А
Этот лист содержит две страницы: 002 и 003. Предназначен он для отображения сведений о ликвидаторе или ликвидационной комиссии. Здесь указывается такая информация:
- дата создания комиссии по ликвидации или назначения ликвидатора;
- ФИО ликвидатора или председателя комиссии;
- ИНН;
- информация о рождении;
- паспортные данные;
- место жительства;
- контактный телефон.
Естественно, все сведения должны совпадать с информацией, указанной в официальных документах.
Лист Б
Здесь прописывается информация о заявителе. Сначала нужно указать, это учредитель, юридическое или физическое лицо, ликвидатор. Сведения о том, кто принял решение ликвидировать организацию. Прописываются ОГРН, ИНН, полное название юрлица. В самом низу листа Б должна быть проставлена не только подпись заявителя. Здесь нужно указать информацию о том, кто засвидетельствовал подпись заявителя. Обычно это нотариус.
Образец заполнения формы Р15001 2023 года
Скачать бланк и образец 2023 года
Сроки и особенности подачи заполненной формы Р15001
Закон разрешает подавать данный бланк не только учредителю, но и ликвидатору. На титульном листе указывается дата составления документа. От этой даты считается три рабочих дня, в течение которых необходимо уведомление, а если имеется, и протокол собрания, подать в ФНС.
Документ, заполненный по форме Р15001, необязательно подавать в электронном формате. Составлять уведомление можно на бумажном носителе, который подается при личном визите в ФНС. При желании можно отправить документ по почте. При этом заявитель имеет право получить обратно документы из налоговой любым удобным для себя способом.
Отмена ранее принятого решения по ликвидации
Форма Р15001 имеет главную отличительную характеристику. Документ, оформленный на этом бланке, можно отменить. Так, если было принято решение о том, что в ликвидации организации на данный момент нет необходимости, и она будет продолжать свою деятельность, запущенный процесс ликвидации можно остановить. Для этого на титульной странице необходимо поставить соответствующую галочку в пункте 2.4.